Obowiązujące przepisy

Tryb postępowania w sprawie nadania stopnia doktora na Politechnice Warszawskiej reguluje uchwała nr 321/L/2023 Senatu Politechniki Warszawskiej z dnia 29 marca 2023 r.

W przypadku postępowań w trybie eksternistycznym przed wszczęciem postępowania, na wniosek osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora, wyznacza się promotora lub promotorów albo promotora i promotora pomocniczego. Jeśli osoby ubiegającej się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym dotyczy opłata za przeprowadzenie postępowania, przewidywane jest podpisanie umowy o pokryciu kosztów postępowania.

Po powołaniu promotora/promotorów zalecane jest złożenie wniosku o weryfikację osiągniętych efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK w przypadku osób ubiegających się o nadanie stopnia doktora w trybie eksternistycznym. Tryb uzyskania zaświadczenia określa uchwała nr 231/L/2022 Senatu PW z dnia 22 czerwca 2022 r. Dział Obsługi Doktorantów wraz z wnioskiem powinien otrzymać kopię uchwały potwierdzającej powołanie promotora/promotorów. Przed przeprowadzeniem weryfikacji należy wnieść opłatę, zgodnie z decyzją nr 68/2024 Rektora PW z dnia 11 kwietnia 2024 r. w sprawie opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora oraz doktora habilitowanego.

• wzór wniosku o weryfikację osiągniętych efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK w przypadku osób ubiegających się o nadanie... (vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, 27,16 kB)

Wykaz załączników wymaganych do wszczęcia postępowania
w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym
na Wydziale Architektury Politechniki Warszawskiej
w przypadku postępowań przeprowadzanych na podstawie ustawy
Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce z dnia 20 lipca 2018 r.

1. Wniosek o wszczęcie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora w trybie eksternistycznym, skierowany do Rady Naukowej Dyscypliny Architektura i Urbanistyka Politechniki Warszawskiej.

2. Rozprawa doktorska wraz ze streszczeniem rozprawy w języku polskim i w języku angielskim ze słowami kluczowymi (4 egzemplarze w wersji papierowej, w tym trzy dla recenzentów, jeden zostanie przekazany do Biblioteki WAPW). Wymagania dotyczące szaty graficznej oraz wydruku rozpraw doktorskich bronionych na Politechnice Warszawskiej zostały określone w Zarządzeniu nr 64/2025 Rektora PW z dnia 8 września 2025 r. (z późn. zm.) Prosimy o zwrócenie uwagi na to aby strona tytułowa rozprawy była zgodna ze wzorem wskazanym w ww. zarządzeniu (edytowalny plik ze wzorem zostanie udostępniony po otrzymaniu e-maila, o którym mowa poniżej). Dodatkowe wytyczne: w przypadku zdjęć czarno-białych wskazane jest wybranie opcji "w skali szarości". 
      
   Przed złożeniem kompletu materiałów w Oficynie Wydawniczej PW zalecane jest przesłanie pliku do sprawdzenia na adres e-mailowy: anna.bielasiewicz@pw.edu.pl. Równolegle proszeni są Państwo o zasygnalizowanie e-mailowo (na adres: edyta.rasinska@pw.edu.pl), iż promotor/promotorzy zaakceptował/li Państwa rozprawę doktorską, jednocześnie podając następujące informacje:

   a) tytuł rozprawy uzgodniony z promotorem/promotorami,
   b) dziedzinę i dyscyplinę naukową (lub samą dziedzinę, jeśli w przypadku rozprawy interdyscyplinarnej trudno jest określić wiodącą dyscyplinę rozprawy), w której ma być nadany stopień,
   c) informację o niestandardowych elementach rozprawy, np. rysunkach w formacie A3, dwóch tomach zamiast jednego,
   d) oświadczenie, iż rozprawa nie zawiera danych, które nie powinny zostać podane do publicznej wiadomości na stronie internetowej (przykładowy zapis poniżej); w przypadku braku możliwości złożenia takiego oświadczenia zalecany jest kontakt telefoniczny (tel. nr 22/ 234-55-51),
   e) informację o zmianie nazwiska, jeśli miała miejsce.

   Ad d) Oświadczam, że przedkładana przeze mnie rozprawa doktorska pt. "..." nie zawiera informacji prawnie chronionych ani danych osobowych, w szczególności o charakterze poufnym (np. numeru PESEL, numeru tożsamości, daty urodzenia, podpisu elektronicznego umożliwiającego odczytanie numeru PESEL osoby podpisującej, numeru telefonu, prywatnego adresu e-mailowego, adresu zamieszkania/korespondencyjnego, podpisu cyfrowego), których publikacja mogłaby naruszać obowiązujące przepisy prawa, zwłaszcza o ochronie danych osobowych i może zostać udostępniona publicznie w Internecie.

   Na tej podstawie wysyłane jest z Biura Dziekana WAPW do Oficyny Wydawniczej PW oficjalne zlecenie druku, które obejmuje egzemplarze potrzebne do przeprowadzenia postępowania. Autor w każdym momencie może wystąpić do Oficyny Wydawniczej PW z prośbą o dodruk (na własny koszt).

3. Streszczenia rozprawy doktorskiej w języku polskim i w języku angielskim ze słowami kluczowymi (jako osobne dokumenty ze wskazaniem, iż jest to streszczenie rozprawy doktorskiej, z podaniem tytułu rozprawy i jej autora, z datą opracowania, z podpisem autora).
4. Pozytywna opinia promotora lub promotorów (w przypadku powołania dwóch promotorów).
5. Zaakceptowany raport ogólny z badania antyplagiatowego wydrukowany z Jednolitego Systemu Antyplagiatowego podpisany przez promotora/promotorów. Dla umożliwienia sprawdzenia pracy należy przesłać promotorowi/promotorom wersję elektroniczną rozprawy w formacie pdf, doc, docx, rtf, txt lub odt w plikach o łącznej objętości nie większej niż 60 MB (rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 15 MB; zalecane jest aby pojedynczy rysunek nie przekraczał 100 KB).
6. Dokument potwierdzający posiadanie tytułu zawodowego, o którym mowa w art. 186 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2024 r. poz. 1571, z poźn. zm.) (oryginał do wglądu, kopia zostanie wykonana na miejscu). W przypadku zmiany nazwiska po ukończeniu studiów – dokument urzędowy potwierdzający zmianę nazwiska (oryginał do wglądu, kopia zostanie wykonana na miejscu).
7. Wykaz opublikowanych prac naukowych, ze wskazaniem przyznanej punktacji, obejmujący co najmniej jeden artykuł naukowy opublikowany w czasopiśmie naukowym lub w recenzowanych materiałach z konferencji międzynarodowej, które w roku opublikowania artykułu w ostatecznej formie były ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. b ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce lub jedną monografię naukową wydaną przez wydawnictwo, które w roku opublikowania monografii w ostatecznej formie było ujęte w wykazie sporządzonym zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 267 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy albo rozdział w takiej monografii.
8. Strony monografii naukowej lub czasopisma naukowego lub recenzowanych materiałów z konferencji międzynarodowej, zawierające imiona i nazwisko autora albo imiona i nazwiska autorów, tytuł monografii naukowej lub artykułu naukowego lub konferencji naukowej, nazwę wydawnictwa, miejsce wydania, miesiąc i rok wydania, odpowiednio: ISBN – Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (International Standard Book Number), eISBN – elektroniczny Międzynarodowy Znormalizowany Numer Książki (International Standard Book Number), ISSN – Międzynarodowy Znormalizowany Numer Wydawnictw Ciągłych (International Standard Serial Number), eISSN – elektroniczny Międzynarodowy Znormalizowany Numer Wydawnictw Ciągłych (International Standard Serial Number) lub DOI (Digital Object Identifier – cyfrowy identyfikator dokumentu elektronicznego), poświadczające spełnienie wymagań określonych w § 2 ust. 1 pkt 3 i ust. 3 uchwały nr 321/L/2023 Senatu PW z dnia 29 marca 2023 r. w sprawie sposobu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora.
9. W przypadku publikacji wieloautorskich oświadczenie kandydata o swoim merytorycznym udziale w powstanie publikacji (określonym procentowo oraz z wymienieniem czynności stanowiących indywidualny wkład kandydata do stopnia). Oświadczenie dotyczące jednej publikacji ministerialnej spełniającej warunek publikacyjny do nadania stopnia doktora powinno zostać podpisane dodatkowo przez pozostałych współautorów.
10. Dokumenty poświadczające uzyskanie efektów uczenia się dla kwalifikacji na poziomie 8 PRK oraz efektów uczenia się w zakresie znajomości nowożytnego języka obcego na poziomie biegłości językowej co najmniej B2. Dokumenty te wystawia szkoła doktorska.
11. Propozycja dziedziny nauki i dyscypliny naukowej (lub tylko dziedziny, gdy nie jest możliwe wskazanie dyscypliny), w zakresie których ma być nadany stopień doktora.
    • Przykładowe pismo z propozycją dziedziny/dyscypliny (vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, 26,15 kB)
12. Oświadczenie o nieubieganiu się o stopień doktora w innej niż Politechnika Warszawska uczelni lub instytucji naukowej w tej samej dziedzinie lub dyscyplinie naukowej, w której ubiega się o nadanie stopnia doktora w Politechnice Warszawskiej oraz oświadczenie o przebiegu postępowania w sprawie nadania stopnia, jeśli uprzednio kandydat ubiegał się o nadanie stopnia doktora.
    • przykład oświadczenia o nieubieganiu się o stopień doktora (msword, 26,00 kB)
13. Życiorys – CV (z ukierunkowaniem na proces kształcenia i doświadczenie zawodowe).
14. W przypadku rozprawy doktorskiej, którą stanowi samodzielna i wyodrębniona część pracy zbiorowej 
    • oświadczenie kandydata o swoim indywidualnym, merytorycznym udziale w powstanie pracy,
    • oświadczenia współautorów określające wkład merytoryczny każdego z nich (co najmniej 4 pozostałych współautorów w przypadku pracy zbiorowej mającej więcej niż 5 współautorów).
15. W przypadku rozprawy doktorskiej, której przedmiot jest objęty tajemnicą przedsiębiorstwa:
    • oświadczenie kandydata o objęciu całej rozprawy doktorskiej bądź wskazanych w tym oświadczeniu fragmentów rozprawy tajemnicą przedsiębiorstwa wraz z uzasadnieniem,
    • oświadczenie podmiotu udostępniającego informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa o objęciu całej rozprawy doktorskiej bądź wskazanych w oświadczeniu tego podmiotu fragmentów rozprawy doktorskiej tą tajemnicą.
    • wzór oświadczenia doktoranta (vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document, 33,08 kB)
16. Zaświadczenie o wniesieniu opłaty za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, jeśli dotyczy. Wysokość i tryb wniesienia opłaty reguluje decyzja nr 68/2024 Rektora PW z dnia 11 kwietnia 2024 r. w sprawie opłat za przeprowadzenie postępowania w sprawie nadania stopnia doktora oraz doktora habilitowanego.
17. Kopie złożonych dokumentów zapisane na informatycznym nośniku danych. Rozprawa powinna być zapisana w formacie pdf w dwóch wersjach:
    • wersja 1, jak najlepszej jakości, w pliku nie przekraczającym 62 MB oraz
    • wersja 2, maksymalnie w 9 plikach (w przypadku rozpraw napisanych w języku obcym - w 8 plikach), rozmiar pojedynczego pliku nie może przekroczyć 20 MB.
18. Wersja elektroniczna rozprawy doktorskiej w formacie pdf zapisana na 3 pendrive’ach (egzemplarze przeznaczone dla recenzentów).
19. Wersja elektroniczna rozprawy doktorskiej zapisana w formacie pdf oraz streszczenia rozprawy ze słowami kluczowymi zapisane w pliku Word (egzemplarz przeznaczony dla Biblioteki WAPW).

Komplet dokumentów najlepiej jest złożyć w zwykłej, białej, tekturowej teczce, bez napisów na okładce. Rozprawa doktorska, której przedmiot jest objęty tajemnicą przedsiębiorstwa, jest składana w zaklejonej kopercie z adnotacją "Rozprawa doktorska objęta tajemnicą przedsiębiorstwa".

Komplet dokumentów powinien wpłynąć do wtorku na tydzień przed posiedzeniem Rady Naukowej Dyscypliny Architektura i Urbanistyka PW. Terminarz posiedzeń Rady dostępny jest w Biuletynie Informacji Publicznej PW.