Regulamin studiów doktoranckich w Politechnice Warszawskiej

załącznik do uchwały Senatu PW Nr 167/XLVI/2007 z dn. 21.03.2007
  
Niniejszy dokument obejmuje przepisy stanowiące regulamin studiów doktoranckich w
rozumieniu art. 196 ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz Statutu PW, a także
inne przepisy, dotyczące prowadzenia studiów doktoranckich.
 
 
§1. Postanowienia ogólne
 
1. Regulamin dotyczy stacjonarnych i niestacjonarnych studiów doktoranckich
    prowadzonych w języku polskim.
2. Uczestnikami studiów doktoranckich mogą być:
    a)   obywatele polscy;
    b)   obywatele innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz państw
          członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) ? stron
          umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
3. Zasady odbywania studiów doktoranckich przez inne osoby regulują odrębne przepisy.
4. Studia na wydziale tworzy i znosi Rektor na wniosek rady wydziału.
5. Studia doktoranckie mogą być równie. prowadzone wspólnie przez kilka wydziałów PW
    (studia środowiskowe), ewentualnie z udziałem innych jednostek lub instytucji, tak[1]e
    spoza PW. Zasady prowadzenia takich studiów są określone w innych dokumentach.
6. Na wydziałach, na których wprowadzono elastyczny system studiów trzystopniowych,
    studia doktoranckie są studiami III stopnia.
7. Stacjonarne studia doktoranckie są bezpłatne.
8. Niestacjonarne studia doktoranckie są odpłatne. Wysokość opłat za studia prowadzone na
    wydziale ustala Rektor na wniosek dziekana. Rektor, na wniosek doktoranta
    zaopiniowany przez dziekana, może zwolnić doktoranta z całości lub części opłat za
    studia.
9. Rektor określa proporcje podziału wpływów z opłat wnoszonych przez uczestnika
    studiów niestacjonarnych pomiędzy Uczelnie i wydział.
10. Studia doktoranckie są prowadzone w dyscyplinach naukowych określonych przez
     Centralną Komisję do Spraw Stopni i Tytułów. W ramach dyscyplin naukowych mogą
     być zdefiniowane specjalności.
11. Ogólny nadzór merytoryczny nad działalnością studiów doktoranckich prowadzonych na
      wydziale sprawuje rada wydziału. Rada wydziału uchwala w szczególności:
      a)    plan i program studiów, po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu
             doktorantów;
      b)    zasady rekrutacji, zgodnie z warunkami ustalonymi przez Senat PW;
      c)    szczegółowe zasady organizacji studiów.
      Uchwały rady wydziału w wy[1]ej wymienionych sprawach są przekazywane Rektorowi.
12. Bieżącą działalnością studiów prowadzonych na wydziale kieruje kierownik studiów.
     Jeżeli studia doktoranckie na wydziale prowadzone są zarówno w formie studiów
     stacjonarnych jak i niestacjonarnych, to funkcje kierownika obu rodzajów studiów pełni
     ta sama osoba. Kierownik studiów jest powoływany przez Rektora na wniosek rady
     wydziału, po zasięgnięciu opinii właściwego organu samorządu doktorantów, spośród
     pracowników wydziału uprawnionych do pełnienia funkcji promotora w przewodach
     doktorskich, zatrudnionych w PW jako podstawowym miejscu pracy.
 
13. Rada wydziału rozpatruje złożone do dziekana zastrzeżenia doktorantów dotyczące
      decyzji podejmowanych przez kierownika studiów, w szczególności wymienione w
      odpowiednim rozporządzeniu ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego
      dotyczącym studiów doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni.
 
 
§2. Rekrutacja
 
1.  Liczbę miejsc na studiach doktoranckich prowadzonych na wydziale ustala Rektor na
     wniosek dziekana.
2. O przyjęcie na studia doktoranckie może się ubiegać osoba, która:
    a)   posiada tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub inny równorzędny,
          uzyskany w Polsce lub w innym kraju (w przypadku braku umowy międzynarodowej
          o wzajemnym uznawaniu równoważności dyplomów osoba ubiegająca się o przyjęcie
          na studia zobowiązana jest dostarczyć kopie wniosku o nostryfikacje dyplomu);
    b)   uzyskała zgodę na opiekę naukową od pracownika wydziału uprawnionego do
          pełnienia funkcji promotora w przewodach doktorskich, zwanego dalej opiekunem
          naukowym; liczbę uczestników studiów doktoranckich będących pod opieką jednego
          pracownika oraz zasady sprawowania opieki nad doktorantami przez emerytowanych
          pracowników Uczelni i pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu
          pracy określa rada wydziału;
    c)   uzyskała od kierownika jednostki organizacyjnej wydziału (instytutu, katedry), w
          której realizowana będzie praca doktorska, zgodę na wykonywanie pracy w
          jednostce.
3.  Szczegółowe rozwiązania dotyczące rekrutacji na studia ustalone przez radę wydziału
     powinny określać sposób przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego.
4.  Czynności związane z rekrutacją na studia prowadzone na wydziale przeprowadza
     wydziałowa komisja rekrutacyjna ds. studiów doktoranckich, powołana przez radę
     wydziału. Komisji przewodniczy kierownik studiów doktoranckich. Ponadto, w skład
     komisji wchodzi co najmniej dwóch pracowników uprawnionych do pełnienia funkcji
     promotora w przewodach doktorskich oraz przedstawiciele doktorantów w liczbie
     określonej decyzją rady wydziału, desygnowani przez wydziałowy organ samorządu
     doktorantów.
5.  Wydziałowa komisja rekrutacyjna ds. studiów doktoranckich podejmuje decyzje o
     przyjęciu na studia. Decyzja o przyjęciu na studia rozpoczynające się w danym semestrze
     musi być podjęta przed rozpoczęciem semestru.
6.  Od decyzji wydziałowej komisji rekrutacyjnej ds. studiów doktoranckich o nieprzyjęciu
     na studia kandydatowi służy odwołanie w terminie 14 dni od jej doręczenia. Odwołanie
     wnosi się do Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej. Podstawą odwołania może być jedynie
     naruszenie warunków i trybu rekrutacji. Decyzję w sprawie odwołania podejmuje Rektor
     po rozpatrzeniu wniosku Uczelnianej Komisji Rekrutacyjnej.
7.  Warunki i tryb rekrutacji na studia prowadzone na wydziale są podawane do wiadomości
     publicznej za pośrednictwem internetu (informacja powinna być dostępna za
     pośrednictwem strony internetowej studiów doktoranckich PW) oraz ewentualnie innych
     środków masowego przekazu nie później ni. do dnia 31 maja roku poprzedzającego rok
     akademicki, będący pierwszym rokiem studiów dla kandydatów przyjętych w wyniku
     rekrutacji.
8.  Przyjęcie w poczet doktorantów PW następuje z chwilą immatrykulacji i po złożeniu
     ślubowania akademickiego o treści określonej w Statucie PW. Ślubowania nie składają
     absolwenci PW.
9.  W przypadku studiów niestacjonarnych przyjęcie w poczet doktorantów PW jest
     uwarunkowane wniesieniem przez kandydata opłaty za co najmniej jeden semestr
     studiów.
 
 
 
§3. Organizacja i program studiów
 
1.  Studia doktoranckie trwają 4 lata. W uzasadnionych przypadkach, określonych w
     rozporządzeniu ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego dotyczącym studiów
     doktoranckich prowadzonych przez jednostki organizacyjne uczelni, uczestnik studiów
     może uzyskać zgodę na przedłużenie okresu odbywania studiów, nie więcej jednak ni. o
     jeden rok. Decyzje w sprawach przedłużenia okresu studiów podejmuje kierownik
     studiów. Okres studiów przedłuża się dodatkowo o czas trwania urlopu macierzyńskiego.
2.  Na studiach doktoranckich obowiązuje taki sam kalendarz roku akademickiego jak na
     innych rodzajach studiów prowadzonych na Uczelni. Nie dotyczy to indywidualnej pracy
     naukowej.
3.  Ramowy program studiów doktoranckich, ustalany przez rade wydziału obejmuje:
     a)   indywidualna prace naukowa prowadzona pod kierunkiem opiekuna naukowego,
     b)   przedmioty zaawansowane o charakterze podstawowym lub związane z dyscypliną
           naukowa, w której prowadzone są studia, z oferty wydziałowej, uczelnianej lub z
           innej uczelni, w której prowadzone są studia doktoranckie, przy czym:
          -    program studiów stacjonarnych obejmuje m.in. przedmioty podstawowe
               znajdujące się w uczelnianej ofercie dla doktorantów, w wymiarze co najmniej 60
               godzin zajęć; przedmioty te muszą być zaliczone w trakcie pierwszych 3
               semestrów studiów,
          -    łączny wymiar przedmiotów zaawansowanych w programie studiów
               niestacjonarnych wynosi co najmniej 180 godzin;
    c)   przedmioty humanistyczne, ekonomiczne i specjalistyczne zajęcia z języków obcych,
          związane z dodatkowymi egzaminami doktorskimi oraz zajęcia kształtujące
          umiejętności o charakterze ogólnym, takie jak rozumienie aspektów prawnych i
          etycznych środowiska badawczego, umiejętności pedagogiczne, komunikatywność
          itp., znajdujące się w uczelnianej ofercie dla doktorantów.
     Ramowy program studiów doktoranckich obejmuje co najmniej jeden przedmiot z grupy
     przedmiotów wymienionych w punkcie (b) prowadzony w języku obcym.
     Ramowy program studiów doktoranckich określa także harmonogram realizacji
     poszczególnych zadań, w tym m.in. termin wszczęcia przewodu doktorskiego oraz
     złożenia rozprawy doktorskiej. Wszczęcie przewodu doktorskiego powinno nastąpić
     przed ukończeniem trzeciego roku studiów doktoranckich. Warunkiem ukończenia
     studiów jest złożenie rozprawy doktorskiej pozytywnie zaopiniowanej przez promotora.
 
4.  Na podstawie ramowego programu studiów doktorant ustala w porozumieniu
     z opiekunem naukowym indywidualny program studiów, określający zadania
     przewidziane do realizacji w kolejnych semestrach. Indywidualny program studiów może
     obejmować przedmioty prowadzone na PW (na różnych wydziałach) i na innych
     uczelniach. Szczegóły indywidualnego programu studiów mogą być ustalane przed
     rozpoczęciem kolejnych semestrów studiów.
 
5.  Doktorant może uczestniczyć w zajęciach na innym wydziale PW, niebędących
     elementem oferty uczelnianej za zgodą dziekanów obu zainteresowanych wydziałów.
     Udział w takich zajęciach nie podlega rozliczeniom międzywydziałowym. Odmowa
     rejestracji doktoranta z innego wydziału przez dziekana wymaga uzasadnienia
     przekazanego do wiadomości Rektora. Uczestnictwo doktoranta w wykładzie
     prowadzonym na innym wydziale PW, uruchamianym niezależnie od zgłoszeń
     doktorantów z innych wydziałów, odbywa się za zgodą prowadzącego wykład oraz
     kierownika studiów na macierzystym wydziale doktoranta. Odmowa przyjęcia doktoranta
     z innego wydziału przez prowadzącego wykład wymaga uzasadnienia przekazanego do
     wiadomości dziekanów obu zainteresowanych wydziałów.
6.  Absolwent studiów doktoranckich otrzymuje świadectwo ukończenia studiów
     doktoranckich według wzoru określonego przez ministra właściwego do spraw
     szkolnictwa wyższego.
 
 
 
§4. Zasady studiowania
 
1.  Doktorant jest zobowiązany do postępowania zgodnie z treścią ślubowania i
     regulaminem studiów doktoranckich, realizacji ustalonego indywidualnego programu
     studiów oraz prowadzenia badan naukowych i składania sprawozdań z ich przebiegu.
2.  Kierownik studiów dokonuje nie rzadziej niż co rok oceny realizacji programu studiów i
     postępów w pracy naukowej uczestników studiów doktoranckich. Na podstawie
     dokonanej oceny kierownik studiów podejmuje decyzję w sprawie zaliczenia kolejnych
     lat studiów i przeprowadza rejestrację doktorantów w terminach wynikających z
     kalendarza roku akademickiego, dokonując odpowiednich wpisów w ?Karcie uczestnika
     studiów doktoranckich?.
3.  Po zakończeniu każdego roku akademickiego kierownik studiów przedstawia radzie
     wydziału oraz Rektorowi ocenę postępów w pracy uczestników studiów doktoranckich.
4.  Doktorant, który nie wywiązuje się z obowiązków, o których mowa w ust. 1 lub nie
     realizuje powierzonych mu obowiązków dydaktycznych, może zostać skreślony z listy
     uczestników studiów doktoranckich. Decyzję o skreśleniu podejmuje kierownik studiów.
     O zamiarze skreślenia kierownik studiów informuje opiekuna naukowego doktoranta lub
     jego promotora co najmniej tydzień przed podjęciem tej decyzji. O decyzji kierownika
     studiów informowana jest osoba skreślona z listy uczestników studiów doktoranckich
     oraz dziekan i Rektor. Od decyzji o skreśleniu doktorantowi przysługuje prawo
     odwołania do Rektora, w terminie 14 dni od jej otrzymania.
5.  Doktorant, który badania naukowe związane z tematem pracy doktorskiej realizuje na
     innej uczelni lub w ośrodku badawczym (zwłaszcza za granica), powinien mieć
     stworzone możliwości złagodzenia bądź zrealizowania w indywidualnie określony
     sposób niektórych obowiązków wynikających z zasad określonych w niniejszym
     dokumencie. Decyzje w tych sprawach podejmuje kierownik studiów, informując o nich,
     zwłaszcza gdy związane są one z okresowym wstrzymaniem wypłacania stypendium,
     odpowiednie jednostki administracji centralnej.
6.  Szczegółowe zasady organizacji studiów na wydziale, a zwłaszcza warunki rejestracji na
     kolejne semestry studiów, zasady i tryb zaliczania zajęć prowadzonych poza wydziałem,
     sposób składania sprawozdań z realizowanej pracy naukowej oraz wymiar zajęć
     dydaktycznych prowadzonych przez doktorantów w poszczególnych latach studiów
     uchwala rada wydziału.
 
 
 
§5. Prawa i obowiązki uczestnika studiów doktoranckich
 
1.  Doktorant może pozostawać w stosunku pracy w pełnym lub niepełnym wymiarze etatu.
     Wykonywanie pracy nie może kolidować z zajęciami wynikającymi z programu studiów
     ani obowiązkami dydaktycznymi.
2.  Doktorant będący uczestnikiem studiów stacjonarnych może otrzymać stypendium
     doktoranckie ze środków Uczelni. Stypendium takie nie przysługuje uczestnikowi
     studiów niestacjonarnych. Doktoranci otrzymujący stypendium mogą podejmować pracę
     zarobkową wyłącznie w niepełnym wymiarze czasu pracy. Rektor, po zasięgnięciu opinii
     właściwego organu samorządu doktorantów, ustala regulamin przyznawania stypendiów
     doktoranckich. Decyzję o przyznaniu stypendium doktoranckiego i okresie jego
     pobierania podejmuje Rektor po zasięgnięciu opinii dziekana i kierownika studiów
     doktoranckich.
3.  Doktorant pobierający stypendium doktoranckie ma obowiązek prowadzenia zajęć
     dydaktycznych w ramach praktyk zawodowych w wymiarze 60-90 godzin
     obliczeniowych na rok. Wymiar prowadzonych zajęć może zostać zmniejszony w
     następujących przypadkach:
a)  w przypadku prowadzenia przez doktoranta badań naukowych związanych z tematem
     pracy doktorskiej na innej uczelni lub w ośrodku badawczym i związanej z tym
     okresowej zmiany miejsca zamieszkania (zwłaszcza w przypadku wyjazdu za
     granice), wymiar prowadzonych zajęć dydaktycznych zostaje zmniejszony
     proporcjonalnie do okresu pobytu w innym ośrodku;
 
 
b)  osoba przebywająca na urlopie macierzyńskim jest zwolniona od realizacji w tym
     okresie obowiązków dydaktycznych, bez konieczności ich późniejszego odrabiania.
     Zapewnienie doktorantowi możliwości zrealizowania obowiązków dydaktycznych jest
     zadaniem kierownika jednostki organizacyjnej wydziału (instytutu, katedry), w której
     realizowana będzie praca doktorska. Doktorant nie może samodzielnie prowadzić zajęć
     laboratoryjnych, w których uczestnictwo związane jest z zachowaniem szczególnych
     wymagań bezpieczeństwa.
4.  Doktoranci nie pobierający stypendium, w tym także uczestnicy studiów
     niestacjonarnych, nie mają obowiązku samodzielnego prowadzenia zajęć dydaktycznych,
     maja jednakże obowiązek uczestniczenia w procesie dydaktycznym.
5.  Doktorant ma obowiązek przed przystąpieniem do prowadzenia zajęć dydaktycznych
     odbyć przeszkolenie w zakresie BHP.
6.  Za udział w realizowanych pracach badawczych doktorant może uzyskiwać dodatkowe
     wynagrodzenie ze środków pozostających w dyspozycji kierowników tych prac. W
     szczególności, doktorant może uzyskiwać dodatkowe wynagrodzenie za udział w pracach
     związanych z realizacją projektów badawczych finansowanych z Programów Ramowych
     UE. Za prace wykonywane na rzecz Uczelni, wykraczające poza zakres obowiązków
     wynikających z regulaminu studiów doktorant otrzymuje dodatkowe wynagrodzenie.
7.  Doktorant może otrzymać pomoc materialną w formie:
     a)   stypendium socjalnego,
     b)   zapomogi,
     c)   stypendium za wyniki w nauce,
     d)   stypendium na wyżywienie,
     e)   stypendium mieszkaniowego,
     f)    stypendium specjalnego dla osób niepełnosprawnych.
8.  Zasady i tryb przyznawania i wypłacania ww. świadczeń pomocy materialnej określa
     zarządzenie Rektora w tej sprawie, uzgodnione z uczelnianym organem samorządu
     doktorantów.
9.  Skreślenie z listy uczestników studiów doktoranckich powoduje utratę świadczeń.
10.  Środki na badania realizowane przez doktoranta w ramach uzgodnionego programu
       studiów zapewnia jednostka organizacyjna wydziału (instytut, katedra), w której
       przygotowywana jest praca doktorska.
11.  Doktorant ma prawo do ubiegania się o dofinansowanie przez jednostkę organizacyjną
       wydziału, w której przygotowywana jest praca doktorska, udziału w konferencjach,
       kursach itp., zakupów aparatury (oprogramowania) i materiałów potrzebnych do
       wykonywania badan, na zasadach określonych przez kierownika jednostki
       przekazanych do wiadomości doktorantów i ich opiekunów.
12.  Doktorant ma prawo korzystania z aparatury, materiałów, obsługi sekretariatu itp. na
       zasadach obowiązujących pracowników jednostki organizacyjnej wydziału (instytutu,
       katedry), w której realizowana jest praca doktorska.
13.  Doktorantowi będącemu uczestnikiem studiów stacjonarnych powinno być przydzielone
       stanowisko pracy, w tym dostęp do komputera z Internetem, oraz "skrytka pocztowa",
       tzn. miejsce, w którym umieszczana jest korespondencja adresowana do doktoranta.
       Doktorant jest zobowiązany do przebywania w miejscu pracy w terminach uzgodnionych
       z opiekunem naukowym.
14.  Doktorant ma prawo ubiegania się o kredyt studencki na zasadach określonych przez
       obowiązujące przepisy. Wyłanianie 5% najlepszych absolwentów studiów doktoranckich,
       którym przysługuje umorzenie części kredytu, następuje na poszczególnych wydziałach,
       z uwzględnieniem m.in. długości procesu doktoryzowania (od momentu rozpoczęcia
       studiów do nadania stopnia doktora).
15.  Doktoranci mają prawo do korzystania z ośrodków sportowych PW na takich samych
       zasadach jak studenci.
 
16.  Doktorant otrzymuje legitymację uczestnika studiów doktoranckich. Za wydanie
       legitymacji pobierana jest opłata, której wysokość określona jest w rozporządzeniu
       ministra. Osoba, która utraciła prawa doktoranta, ma obowiązek zwrócenia legitymacji.
17.  Doktorantom przysługuje uprawnienie do świadczeń publicznych zakładów opieki
       zdrowotnej na zasadach ustalonych dla pracowników. Niepracujący współmałżonek oraz
       dzieci doktoranta są uprawnieni do korzystania ze świadczeń publicznych zakładów
       opieki zdrowotnej na zasadach ustalonych dla członków rodzin pracowników.
18.  W sprawach nieunormowanych w niniejszym dokumencie stosuje się przepisy
       powszechnie obowiązujące dotyczące studiów doktoranckich i doktorantów oraz uchwały
       i decyzje organów Politechniki Warszawskiej.
 
 
§6. Postanowienia końcowe
 
1.   Niniejszy dokument obowiązuje od 1 października 2007 r. W zakresie rekrutacji dotyczy
      on tak[1]e kandydatów ubiegających się o przyjęcie na studia rozpoczynające się w roku
      akademickim 2007/08.
2.   Przy interpretacji zapisów zawartych w niniejszym Regulaminie stosuje się zasady
      określone w Europejskiej Karcie Naukowca